De Studiegroep Onderaardse Kalksteengroeven (SOK) is een bundeling van genootschapsleden die actief betrokken zijn bij het interessegebied van de onderaardse kalksteengroeven.

Niet de SOK maar het Natuurhistorisch Genootschap in Limburg (NHGL) is rechtspersoon: het bestuur van de SOK is verantwoording verschuldigd aan het bestuur van het NHGL

Bijgevolg behoeven dit reglement alsmede alle wijzigingen de goedkeuring van het NHGL-bestuur.

In zaken waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de NHGL.

Voorzitter (algemene leiding, PR)

Secretaris (notulen + besluitenlijst, algemene correspondentie, archief en ledenadministratie)

Studiecoördinator (begeleiding van leden bij het doen van onderzoek)

Activiteitencoördinator (collectieve begeleiding van leden, organisatie ledenbijeenkomsten, excursies)

Coördinator documentatiecentrum (beheer van SOK archief/bibliotheek)

Het bestuur wordt ondersteund door een groep medewerkers, in aantal onbepaald, die vanwege hun kwaliteiten door het bestuur aanvaard worden ofwel nadat zij daartoe aangezocht zijn ofwel nadat zij zich als zodanig hebben gepresenteerd ¹⁾

• voor zover de agenda daar aanleiding toe geeft kunnen medewerkers deelnemen aan elke bestuursvergadering (initiatie kan bij beiden liggen)
  
• één keer per jaar is er een gecombineerde vergadering waarvoor beide agendapunten kunnen indienen
  

Uitgangspunt is: goed contact tussen leden onderling en tussen leden en bestuur ²⁾

Ten aanzien van nieuwe leden:

• NHG-leden kunnen zich aanmelden als aspirant-lid van de SOK; uitsluitend NHG-leden kunnen SOK-lid zijn.
• bij aanmelding wordt men aspirant-lid voor de duur van minstens één jaar.

criteria te stellen aan aspirant-leden bij aanmelding:

• doelstellingen kennen en onderschrijven
• gedragscode onderschrijven
• geen bezwaard recent (5 jaar) verleden
• niet ooit geroyeerd geweest
• introductie door ledencoördinator: volstrekte duidelijkheid over de regels (inclusief statuten NHGL), mogelijkheden en verwachtingen
  
• mentorschap is mogelijk.
  
• er is een overzicht van leden en hun interesses.
  
• na één jaar wordt men, indien er géén opmerkingen zijn, gewoon lid ³⁾
  

Ten aanzien van alle leden geldt de volgende gedragscode welke universeel geldt, d.w.z. in binnen- en buitenland:

• men is open en hulpvaardig naar andere leden en bestuur
  
• contacten met de pers aangaande beleidszaken laten leden over aan de voorzitter
  
• géén privé-aanvragen vergunningen voor de duur waarvoor collectieve vergunningen zijn aangevraagd/verkregen (informatie in SOK-INFO)
  
• niets wijzigen in groeven zonder toestemming eigenaar en veiligheidsinstantie
  
• terughoudend zijn in het aanbrengen van opschriften e.d.⁴⁾
  
• zorgvuldig zijn ten aanzien van het binnengaan van groeven waarvoor geen toestemmingen verkregen zijn.⁵⁾
  
• niet in strijd handelen met alle interne regelgeving (w.o. statuten, reglementen NHGL en SOK)
  
• niet in strijd handelen met alle van toepassing zijnde externe regelgeving (w.o. Groevereglement, Natuurbeschermingswet, Monumentenwet en Burgerlijk Wetboek)
  
• gedane vondsten dienen gedocumenteerd te worden
  
• zich overigens gedragen zoals een goed lid betaamt
  

(Maastricht, augustus 1997)

¹⁾

Momenteel (augustus 1997) zijn dat: redactie SOK-Mededelingen, Groeveopzichter, technische commissaris, contactpersoon buitenland, beheerders SOK-Groeven, projectleiders ad hoc, lid platform Vereniging Natuurmonumenten.

²⁾

Papieren leden hebben dus geen bestaansrecht.

³⁾

Intussen dient het aspirant-lid bij het bestuur bekend te zijn.

⁴⁾

Wat zeker niet kan: op natuur,- en/of cultuurhistorisch gevoelige locaties en buitenproportioneel qua afmeting of hoeveelheid.

⁵⁾

In het geval van een kennelijk prijsgegeven groeve heeft het bestuur geen oordeel. In het geval van een kennelijk niet prijsgegeven groeve ligt dat anders: een afgesloten groeve is taboe en een (even) niet afgesloten groeve van dit type wordt niet betreden.